Event Manager (operationeel)

Als event manager...

Ben jij verantwoordelijk voor onvergetelijke events en het directe aanspreekpunt voor zowel zakelijke als particuliere gasten die iets bijzonders willen organiseren. Of het nu gaat om een bruisende cocktailreceptie, een karaoke avond op topniveau, clubavonden of een intiem diner, jij zorgt ervoor dat elk event niet alleen soepel verloopt, maar een echte Wijck-ervaring wordt.

Vanaf het eerste contactmoment stem je de wensen van de gast af en werk je samen met het team om deze tot in de puntjes uit te voeren. Je schakelt moeiteloos tussen keuken, bar en bediening en houdt alle lijntjes strak. Op de dag zelf ben jij het gezicht van het event, stuur je het team aan en zorg je dat alles op rolletjes loopt.

Creativiteit, commercieel inzicht en een sterke focus op gastvrijheid zijn essentieel in deze rol. Je denkt mee over hoe we onze events nog aantrekkelijker kunnen maken en hoe zich kan blijven onderscheiden als dé plek voor bijzondere gelegenheden. Samen met de Restaurant Manager, Head Bartender en Chef-kok til je onze evenementen naar een hoger niveau en geef je elke avond de energie en dynamiek die bij Wijck horen.

Wat ga je doen als event manager bij Wijck?

• Jij bent verantwoordelijk voor het hele operationele proces en zorgt voor een vlekkeloze organisatie van elk evenement.
• Gastcontact – Je behandelt aanvragen en onderhoudt relaties met bestaande klanten.
• Financiële controle – Je volgt offertes op en controleert deze.
• Strategische afstemming – Je overlegt regelmatig met collega’s om evenementenstrategieën af te stemmen op de operationele mogelijkheden.
• Draaiboeken & coördinatie – Je stelt draaiboeken op, plant personeel in en houdt overzicht tijdens het event, inclusief ad-hoc aanpassingen en improvisaties.
• Creatieve ontwikkeling – Je denkt mee over nieuwe eventconcepten en hoe we de algehele gastervaring nog beter kunnen maken.
• Rapportage & analyse – Je houdt gegevens bij over verkoop, klantinteracties en eventresultaten om inzichten te bieden en verbeteringen door te voeren.
• Contractbeheer & facturering – Je regelt de administratieve kant van evenementen, inclusief contracten, betalingen en facturering.

Wie zoeken we?

• Je ademt de sfeer en visie van Wijck en weet dit moeiteloos over te brengen.
• Gastvrijheid zit in je bloed, en je geeft het goede voorbeeld aan je team door elke gastverwachting te overtreffen.
• Je bent proactief, relatiegericht en resultaatgericht. Daarnaast ben je nauwkeurig, goed in plannen en organiseren, en stressbestendig.
• Samenwerken gaat je natuurlijk af – je werkt met je team naar één doel: gasten een ervaring geven die hen doet terugkomen.
• Je hebt een passie voor het coachen en ontwikkelen van collega’s en haalt er voldoening uit om hen elke dag te helpen groeien.
• Een drukke party geeft je energie en onverwachte situaties brengen je niet uit balans.

Je hebt aantoonbare (horeca) ervaring in een soortgelijke functie.